Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger på denne hjemmeside er:

• Kepp & Co.
• Meterbuen 6, Bygning 9, 2740 Skovlunde
• CVR: 35232931
• E-mail: mail@kepp-co.dk
• Tlf.: 60 10 10 25

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun de personoplysninger, du selv giver os, samt begrænsede tekniske oplysninger, der er nødvendige for at drive hjemmesiden sikkert.

• Kontaktformularen: fornavn, efternavn, e-mailadresse, virksomhed (valgfrit) og indholdet af din besked.
• Henvendelser og uopfordrede ansøgninger pr. e-mail: de oplysninger, du selv sender, fx navn, kontaktoplysninger, CV og ansøgning.
• Teknisk: din IP-adresse anvendes midlertidigt til at beskytte kontaktformularen mod spam og misbrug. IP-adressen gemmes ikke sammen med din henvendelse.
• Statistik: hvis du giver samtykke, indsamles oplysninger om din brug af hjemmesiden via Google Analytics (se afsnit 6 og vores cookiepolitik).

3. Formål og retsgrundlag

• Besvarelse af henvendelser og dialog om projekter og samarbejde. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at besvare henvendelser og føre forretningsdialog, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, samt forberedelse af en eventuel aftale, jf. litra b.
• Behandling af uopfordrede ansøgninger med henblik på eventuel ansættelse. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b og f.
• Sikkerhed og forebyggelse af misbrug af kontaktformularen. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f.
• Statistik om brugen af hjemmesiden. Retsgrundlag: dit samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsen. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

4. Sådan opbevares henvendelser fra kontaktformularen

Når du sender kontaktformularen, overføres oplysningerne krypteret (HTTPS) til vores server. Her gemmes en kopi af henvendelsen i en lukket database, som ikke er tilgængelig via hjemmesiden, og henvendelsen videresendes samtidig pr. e-mail til mail@kepp-co.dk. Oplysningerne gemmes ikke i din browser.

5. Modtagere og databehandlere

Vi sælger ikke dine oplysninger og videregiver dem ikke til andre formål. Vi benytter følgende leverandører (databehandlere), som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks:

• Hosting og database for hjemmesiden og kontaktformularen.
• E-mailafsendelse af formularhenvendelser via Resend (Resend, Inc., USA). Overførsel til USA sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
• Kepp & Co.s egen e-mailudbyder, hvor henvendelser modtages.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics og Google Tag Manager), kun hvis du har givet samtykke til statistik. Google kan overføre oplysninger til USA under EU-U.S. Data Privacy Framework.

6. Google Analytics

Vi anvender Google Analytics 4 via Google Tag Manager til at forstå, hvordan hjemmesiden bruges. Disse værktøjer aktiveres først, når du har givet samtykke til statistik i vores cookiebanner. Uden samtykke indlæses de ikke. Trækker du samtykket tilbage, slettes Google Analytics-cookies fra din browser.

Google Analytics 4 gemmer ikke fulde IP-adresser. Data opbevares i Google Analytics i højst 14 måneder.

7. Opbevaring og sletning

• Kopien af henvendelser fra kontaktformularen, der gemmes på vores server, slettes automatisk 12 måneder efter modtagelsen.
• Henvendelser i vores e-mail opbevares, så længe det er nødvendigt for dialogen, og slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt, medmindre de indgår i et kundeforhold eller en aftale, hvor bogføringsloven kan kræve længere opbevaring.
• Uopfordrede ansøgninger opbevares i op til 6 måneder og slettes derefter, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• at modtage dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
• at trække et samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen

Kontakt os på mail@kepp-co.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

9. Klage

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis hjemmesidens funktioner eller lovgivningen ændres. Den seneste version findes altid på denne side.